Zasadniczym zadaniem kontroli dostępu jest regulowanie ruchu ludzi w budynku, szczególnie gdy zachodzi konieczność ograniczenia dostępu pewnych grup ludzi (mogą to być pracownicy, czy goście) do samego budynku lub pewnych jego obszarów.
Tylko osoby uprawnione będą mogły się poruszać po danym obiekcie używając identyfikatorów osobistych. Zainstalowane czytniki kart zbliżeniowych ograniczają dostęp do wyznaczonych stref. Administrator oraz inne uprawnione osoby mogą nadawać bądź ograniczać prawa dostępu dla poszczególnych osób czy grup.
System funkcjonuje na zasadzie współpracy urządzeń i identyfikatorów osobistych (karty zbliżeniowe). Użytkownikom systemu nadawane są prawa do przebywania w wyznaczonych pomieszczeniach w wyznaczonym czasie. Na kartach nie przechowuje się żadnych danych w związku z czym nie ma obawy, że pewne informacje mogłyby zostać wykorzystane przez nieuprawnione osoby w przypadku zgubienia lub kradzieży.
Działanie systemu kontroluje komputer nadzorujący, a jego komunikacja z czytnikami kart możliwa jest dzięki sterownikom.
Niekwestionowaną zaletą systemu kontroli dostępu jest zwiększenie bezpieczeństwa, a także zabezpieczenie mienia czy poufnych informacji zawartych w dokumentach zgromadzonych na terenie budynku.
System ten ograniczy również ryzyko kradzieży i umożliwi pozyskanie natychmiastowej informacji o tym kto przebywa w obiekcie. Przedsiębiorstwo obniży koszty działalności poprzez redukcję personelu ochrony fizycznej.